Externalisez la coordination logistique
de vos événements
POUR QUI ?
Vous êtes un professionnel de l’événementiel :
- Agence événementielle
- Agence de communication
- Organisateur d’événements
- Lieu de réception
Ou simplement une entreprise qui souhaite organiser un événement ou exposer à un salon.
QUAND ?
- Surcroît d’activité
- Renfort d’équipe
- Manque de ressources compétentes
VOS EVENEMENTS
- Conférences de presse
- Lancement de produits
- Salons, congrès, séminaires
- Expos, spectacles, visites guidées
- Cocktails, soirées à thèmes
- Soirées clients, réunions
- Anniversaires d’entreprise
Mission Events vous accompagne dans
la coordination logisitique de tous vos
projets événementiels
Pourquoi externaliser la coordination logistique de vos événements ?
Gagner du temps
Pas d’embauche, pas de formation, pas de personnel mobilisé par le projet.
Gagner de l'argent
Facturation ad hoc, format d’intervention adapté à vos besoins (journée, semaine ou ponctuellement).
Vous avez la maîtrise et la visibilité des coûts.
Gagner en qualité
Rien n’est oublié ! La coordination logistique avant, pendant et après votre événement est entièrement prise en charge par un professionnel.
Gagner en quiétude
Mission Events s’occupe de toute la logistique. Vous profitez pleinement de votre événement et de vos clients !
[ Sortez la tête de l'eau ]
MISSION EVENTS est votre sous-traitant pour toute la logistique de votre événement,
en prenant en charge la régie terrain.
Avant
Préparer
Diagnostic du projet et
recommandations stratégiques
Planification de toutes les étapes
Etablissement du cahier des charges
Montage du budget
Recherche et gestion des prestataires
Briefing de tous les intervenants
(chaque étape est validée par le client)
Pendant
Piloter
Régie terrain
Coordination du planning
Gestion logistique
Gestion des déplacements
Gestion des hébergements
Management des prestataires
Interface équipe projet/
équipe opérationelle
Après
Evaluer
Analyse des statistiques
Reporting budgétaire
Débriefing
Bilan et recommandations
d’amélioration de l’événement
Enquête de satisfaction
Retombées presse